dwell(德优)学舍隐私政策
最近更新时间:2018年9月17日
这是关于德优阿德莱德东区学舍(注册于dwell Adelaide Student Living Pty Ltd, ABN 68 628 451 990), 德优墨尔本市学舍 (注册于Centurion Student Services Pty Ltd (ABN 90 086 692 051)及其相关机构公司的隐私政策,在此将公司称为“我们”或“我们的”(“德优”)。本隐私政策的目的是提供有关我们如何处理和管理个人数据的信息(请参阅下面的定义)。
保护您的个人信息对我们非常重要。 德优的隐私政策概述了我们如何管理我们在澳大利亚的业务运营过程中收集、持有、使用和披露的个人信息。本隐私政策适用于德优的所有部门和业务部门。
我们受1988年《隐私法》(Cth)的约束,其中包括《澳洲隐私原则》(APP)。除非另有说明,否则德优的隐私政策及其处理个人信息的程序均符合《澳洲隐私原则》(APP)的要求。第12节规定了GDPR下的其他要求,适用于我们收集欧盟个人的个人信息。
定义
在本隐私政策中,所有大写术语定义如下:
1.1 您可能向我们提供的个人信息示例包括但不限于(取决于您与我们互动的性质):您的姓名,护照号码或其他身份证号码,学号,电话号码,邮寄地址 ,您提供给我们的任何形式的电子邮件地址和您提供给我们的任何其他信息(即学生公寓申请表,工作申请表等),或我们与您通过其他形式得到的互动信息;
1.2 某些类型的个人信息被视为敏感信息。包括个人信息的敏感信息示例:
我们收集的任何敏感信息将在个人同意或法律允许的情况下收集。
2.1 通常,德优会通过以下方式收集您的个人信息:
如果您向我们提供第三方的个人信息(例如您的受抚养人,配偶,子女和/或父母的信息),您声明并保证您已获得该第三方的同意,并将以上述目的收集、使用和披露他们的个人信息。
3.1 一般情况下,德优可能出于以下目的收集、持有、使用和披露您的个人信息:
a. 为您提供产品或服务;
b. 帮助管理和改善我们的产品和服务,包括分析当前客户需求和确定未来的潜在需求;
c. 更新我们数据库中的记录;
d. 用德优监控和维护以前交易记录的副本;
e. 与您进行沟通并回复您的疑问、请求和投诉;
f. 提供有关我们的产品和服务以及您可能感兴趣的即将举办的活动营销信息和宣传信息;
g. 确定德优设施的安全许可和通行控制;
h. 用于安保、监督和员工监控;
i. 处理纠纷和投诉,并在必要时进行调查和诉讼;
j. 保护和执行德优的合同及其法律权利和义务;
k. 预防、侦查和调查犯罪,分析和管理其他商业风险;
l. 管理德优的基础设施和业务运营,并遵守其他内部政策和程序;
m. 促进涉及德优的商业资产交易(可能延伸至任何资产的合并、收购或出售); 以及
n. 遵守任何适用的规则、法律和法规、行为准则或指南,或协助相关的执法和调查
此外,根据我们与您的关系性质,德优可以出于以下目的收集、持有、使用和披露您的个人信息:
o. 如果您是潜在客户或现有客户:
p. 如果您使用或下载我们的任何移动应用程序(“应用程序”):
q. 如果您是潜在租户/住户或现有租户/住户:
r. 如果您是潜在供应商/承包商或现有供应商/承包商:
s. 如果您作为求职者向我们提交工作申请:
3.2 对于特定产品或服务,或在您与德优的互动过程中,我们还可能会通知您或明确告知您德优会出于其他目的来收集、持有、使用或披露您的个人信息。如果是这样,在我们已经特别通知您的情况下,我们将收集、持有、使用和披露您的个人信息以用于这些其他目的
3.3 您的个人信息将受到保护并保密,但根据任何适用法律的规定,您的个人信息可能会根据相关产品或服务向以下第三方披露:
3.4 为了遵守《澳洲隐私原则》(APP),德优要求处理或获取个人信息的第三方组织(例如服务提供商)确认我们向他们披露的个人信息的机密性和敏感性,承诺尊重任何个人的隐私权利和遵守《隐私法》。 同时还要求这些组织仅将此信息用于已达成一致的有限目的,并遵循有关此信息的合理说明。
对于不在欧盟范围内的个人,德优可能会向您发送营销材料,您可以选择通过发送电子邮件给数据保护员(DPO)来选择“取消”。我们不会向您收取任何额外费用或以任何方式来阻止您选择“取消”接收营销材料。
德优努力确保我们存储的个人信息是准确和最新的。 德优同时也理解个人信息可能经常发生变化,例如地址变更和其他个人情况。因此,德优鼓励您联系数据保护员(DPO)以更新您的个人信息。不完整或过时的个人信息可能导致我们无法向您提供您所要求的产品和服务。
6.1 Cookie是包含一串字符的小文件,当您访问由德优(“网站”)拥有或运营的任何网站时,这些字符会被发送到您的计算机。根据cookie的类型,它们可以存储用户首选项和其他信息。
6.2 如果您不同意使用本隐私政策中规定的cookie,您可以:
但是,您可能无法进入网站的某些区域,并且某些功能和服务可能无法在没有cookie的情况下运行。这可能也会影响您在我们网站上的用户体验。
我们将cookie用于多种用途,例如:
我们的网站可能包含由第三方运营的其他网站的链接,例如我们的业务合作伙伴。对于与我们网站链接的第三方运营网站的隐私保护措施,我们概不负责。我们希望您了解此类第三方网站的隐私政策。当您离开我们的网站时,您应该检查第三方网站的适用隐私政策,以确定他们将如何处理他们从您那里收集的任何个人信息。如果您对其隐私政策有任何疑问,请联系相应网站的所有者。
8.1 无论您是通过个人、电话、邮件、互联网还是通过其他电子媒体形式与我们互动,我们都将保护您个人信息的机密性。我们将个人信息保存在安全的计算机存储设施、纸质文件和其他记录中,并采取措施保护我们所持有的个人信息免遭滥用、丢失、未经授权的访问、修改或披露。如果我们不再需要我们持有的任何个人信息,则该个人信息将被销毁或将具有标识该个人信息已被删除的详细信息。
8.2 我们可能会使用我们向第三方提供的服务来存储个人信息,这些服务位于澳大利亚境外或使用位于澳大利亚境外的服务器。这可能涉及我们收集和存储在新加坡的个人信息。
8.3 所有电子存储和个人信息传输均采用适当的安全技术进行保护和加密。
8.4 尽管已尽一切合理努力来确保所有个人信息都受到最大保护,但德优不对任何未经授权使用或滥用此类信息的情况以及所有互联网通信中固有的风险负责。如果存在数据泄露,则德优将根据《隐私法》中的“个人数据泄露计划”的要求进行处理。
我们可能会将您的个人信息披露给德优位于澳大利亚境外的其他相关机构公司,包括英国、美国和新加坡。为了符合《澳洲隐私原则》(APP)的要求,德优已制定了完善的方案以确保海外相关机构公司充分保护相关的任何个人信息。
10.1 如果您希望访问或撤销收集和使用您的个人信息的同意,请与数据保护员(DPO)联系。
10.2 您在电子邮件中应标明自己的身份,并说明要求提供的个人信息和有关其使用和/或披露的信息。如果您撤销对于任何或所有目的的同意,根据您的请求性质,德优可能无法继续向您提供我们的产品或服务。
我们已根据本隐私政策、APP和GDPR,指定数据保护员(DPO)监督我们对您个人信息的管理。 德优对处理个人信息的员工进行培训,以尊重您的个人信息的机密性和敏感性,并严肃对待隐私权。
12.1 GDPR为欧盟(“欧盟个人”)范围内的个人提供有关实体处理其个人信息方式的某些权利。除隐私政策的其他部分外,隐私政策的第12节特别适用于欧盟个人。如果第12节与隐私政策的任何其他部分之间存在任何不一致的地方,则以第12节为准。为避免疑义,除第12条外的所有隐私政策都适用于非欧盟范围内的个人。
12.2 您有权要求我们删除您的个人信息。在许多情况下(例如,您的个人信息被非法处理)。我们将审核您的请求,并将毫无拖延地删除您的信息,除非我们有法律义务处理您的个人信息(例如有关法律索赔的立项、执行或辩护)。
12.3 在多种情况下(例如,如果您对我们持有的个人信息准确性有反对意见,或者我们不再需要您的个人信息),您可以获得处理您个人信息的限制权利。如果您提出此类请求,您的个人信息只能在某些有限的情况下进行处理(例如,获得您的同意或者有关法律索赔的立项、执行或辩护)。
12.4 您有权随时反对有关您个人信息的处理,包括有关直接用于营销目的的信息处理。根据此类请求,我们将不再处理您的个人信息,除非我们有合理的理由这样做。
12.5 您有权以结构化、常用且机器可读的格式要求和接收您提供给我们的个人信息。您也可以要求将您提供给我们的个人信息转移到另一个实体。
12.6 如果您希望收到营销材料,您可以发送电子邮件给数据保护员(DPO)并选择“接受”来以接收此类材料。
12.7 有关欧盟个人对其个人信息的权利的更多信息,请参阅此处的欧盟委员会指南和欧盟委员会的网站。
如果您对本隐私政策有任何疑问或对有关您个人信息的处理有任何投诉,或者您希望获取访问权限并对您的个人信息进行更正,请联系相应商业实体的指定数据保护员(DPO),如下所示:
商业实体 | 职位 | 联系人号码 | 电子邮件地址 |
Dwell Student Living (德优学舍) | 数据保护员 | +65 6740 5825 | dpo@dwellstudent.com.au |
本隐私政策将不时由德优进行审核。 考虑到法律和技术的更新、我们的运营和实践项目的变化以及不断变化的商业环境,德优还可能不时更新本隐私政策。如果您不确定正在阅读的是否为最新版本,请与我们联系。
dwell East End Adelaide
(Reg. Coy: dwell Adelaide Student Living Pty Ltd)
12-18 Synagogue Place,
Adelaide, South Australia,
5000 Australia
+61 8 8470 9291
StayEastEnd@dwellstudent.com.au
dwell Village Melbourne City
(Reg. Coy: Centurion Student Services Pty Ltd)
5-17 Flemington Road,
North Melbourne,
VIC – 3051, Australia
+61 3 8330 2000
StayVMC@dwellstudent.com.au
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